不是所有發(fā)票都能報(bào)銷！在日常報(bào)銷中，以下幾種常見的不合規(guī)發(fā)票，不能報(bào)銷。
信息填寫不全或錯誤的發(fā)票
1.增值稅普通發(fā)票，沒有納稅人識別號
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）第一條規(guī)定，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
2.業(yè)務(wù)適用稅率錯誤
增值稅不同業(yè)務(wù)適用稅率不同，收到適用稅率錯誤的發(fā)票不得報(bào)銷。
3.沒有編碼簡稱或簡稱錯誤
2018年1月1日及以后的增值稅（電子）專用發(fā)票、增值稅（電子）普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤，即使稅率選擇正確，也不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額及企業(yè)所得稅稅前扣除。
4.備注欄未填寫、填寫項(xiàng)目不全或填寫錯誤
發(fā)生下列業(yè)務(wù)，收到的發(fā)票必須填寫備注欄，且備注欄信息必須正確。如收到租入不動產(chǎn)發(fā)票，不動產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的，不得報(bào)銷。
5.收到附有清單的發(fā)票，如果清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印，而是自行用A4紙打印的，不能報(bào)銷。
與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）第二條規(guī)定，銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
1.發(fā)票開具商品統(tǒng)稱，如辦公用品、禮品、食品、家具等，沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷。
2.發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，比如買的是香煙，開的卻是辦公用品，涉嫌虛開發(fā)票，不能報(bào)銷。
3.沒有發(fā)生實(shí)際交易，直接虛開發(fā)票，不能報(bào)銷。
加蓋發(fā)票專用章不規(guī)范的發(fā)票
1.蓋章錯誤、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章
發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章，但值得注意的是，通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的新版電子普通發(fā)票可以沒有發(fā)票專用章，納稅人使用OFD閱讀器打開發(fā)票，右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，可進(jìn)行查驗(yàn)。
2.印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第41號）規(guī)定，2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××省（區(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，如下圖。
收到第三方開具的發(fā)票
接受第三方發(fā)票，例如向A公司采購貨物，通過A公司介紹，接受B公司開具的發(fā)票。
經(jīng)濟(jì)交易過程中，不能保證資金流、票流和物流（勞務(wù)流）相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開發(fā)票，若被稅務(wù)部門認(rèn)定為列支虛開發(fā)票，不能所得稅稅前扣除，不能增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣。
成品油發(fā)票的相關(guān)規(guī)定
1.沒有“成品油”這三個字，不能報(bào)銷。
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”，普通發(fā)票（卷式）無此要求。
2.成品油發(fā)票“單位”欄“數(shù)量”欄填錯，不能報(bào)銷。
發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。
3.2018年3月1日起，成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能報(bào)銷。
