人事代理是什么意思?人事代理是做什么的?
人事代理是指提供人事檔案管理、職稱評估、社會養老保險、海外政治考試等綜合服務。根據國家所有制經濟,特別是非公有制經濟單位和各種人才,根據國家相關人事政策法規的要求,在服務項目范圍內接受單位或個人的委托,是實現人事使用與人事關系管理分離的新人事改革措施。
人事代理的方式是委托人事代理,可以委托單位或個人,可以委托人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會總體規劃等,也可以委托一次性,委托人事檔案管理地區人才服務中心。人事代理人可分為單位委托代理人和個人委托代理人。
人事代理是人力資源外包的一種形式。它是一個由專業第三方代表外包一個或多個人力資源管理工作或職能的企業。
主要職能
1.支付被派遣雇員的工資(正式發票)
2.向派遣人員支付社會保障和公積金(正式發票)
3.協調處理事故(工傷事故、交通事故等)
4.咨詢人事檔案管理和勞動保障政策。
服務流程
1.與客戶企業溝通服務要求和人事代理要求。
2.雙方企業交換相關信息,并提供各自的營業執照、機構代碼證、企業概況等相關法律業務信息。
3.制定服務計劃,并根據客戶企業的相關需求和要求,與客戶企業進行溝通。
4.雙方應就具體服務項目、服務內容、雙方權利義務、協議終止及其他有關規定進行溝通和達成協議,并簽訂“人事服務合同”。
5.在客戶企業確定的聯系人的配合下,人事機構應當提供專業的對口服務人員,并按照相關服務合同的規定進行服務。
6.如果用人單位代表人事代理機構簽訂“勞動合同”,客戶企業還應向人事代理機構提供客戶企業的相關勞動規章制度和員工手冊,以及相關員工的崗位、工資、福利、獎金和一系列必要的就業信息。
7.人事代理機構代為提供有關法律意見并辦理有關手續,如員工“勞動合同”終止、續簽等合同管理。
8.人事機構負責管理客戶企業雇傭員工的信息,建立員工個人信息檔案并立即更新。