特別提醒
為進一步提升社會保險費繳費服務體驗,降低辦事成本,保障繳費人合法權益,自2024年4月1日起,我省優化調整用人單位社保費申報繳費流程,由用人單位依法向稅務部門自行申報繳納各項社保費。
1、辦理部門
稅務部門負責受理用人單位社會保險費的繳費工資申報(含調整)、費款申報繳納等。
2、辦理渠道
用人單位可在“社保費管理客戶端”線上辦理,也可在稅務部門辦稅服務廳、政務服務大廳稅務窗口線下辦理。
登陸陜西省稅務局官網-下載中心-軟件下載欄目,下載稅務“社保費管理客戶端”
3、關聯登記
用人單位依法在人社(醫保)經辦機構辦理參保登記,人社(醫保)經辦機構將參保信息、險種信息通過社保費信息共享平臺傳遞到稅務部門,稅務部門根據稅務登記信息進行參保繳費關聯登記。用人單位可通過稅務社保費管理客戶端確認參保情況。
4、申報繳費
(一)申報期限
2024年4月1日起,用人單位應于每月25日前自行向稅務部門申報繳納當月社會保險費(工傷保險全月可申報繳費)。
用人單位當月發生增減員,應當在增減員業務辦理完成并在稅務社保費管理客戶端確認無誤后,再辦理申報繳納社會保險費業務。
(二)年度繳費工資申報
用人單位應當按年在規定時間向稅務部門申報職工年度繳費工資。在申報期內,用人單位可多次申報職工年度繳費工資,以最后一次申報數據為準。
2024年4月1日前,用人單位已向人社(醫保) 經辦機構申報2024年度繳費工資的,無需再向稅務部門申報;用人單位未向人社(醫保)經辦機構申報2024年度繳費工資的,應當向稅務部門申報。
(三)年度繳費工資調整
年度繳費工資申報期結束后,原則上不允許調整職工年度繳費工資,因特殊情況確需調整職工年度繳費工資的,需攜帶相關證明材料在稅務大廳現場辦理。新增職工在年度繳費工資申報期外,需錄入工資的,可通過稅務社保費管理客戶端“年度繳費工資調整”功能錄入該職工年度繳費工資。
(四)特殊業務
1.用人單位存在補繳2024年4月1日前社會保險費以及辦理政策性補繳等特殊情形的,經人社(醫保)經辦機構核定生成應補繳費額后,再向稅務部門繳納社會保險費。
2.2024年4月1日起,應辦理未辦理社會保險登記產生的補繳情形。工傷和失業保險費:經人社經辦機構核定生成應補繳費額后,再向稅務部門申報繳納社會保險費;職工基本醫療保險費:需用人單位在醫保經辦機構申請調整參保時間,再向稅務部門申報繳納社會保險費。
3.2024年4月1日起,企業職工基本養老保險費當月的正常申報繳費向稅務部門自行申報,其余情形均由人社經辦機構核定生成應繳費額后,再向稅務部門申報繳納社會保險費。
4.普通企業無特殊身份的在職職工基本醫療保險費自2024年4月1日起向稅務自行申報繳納,其余特殊單位或人員(如:4050繳費人員、軍干系統、困難企業、困難企業軍轉干部、困難企業軍轉干部虛擬單位、失業人員單位、對越作戰涉核虛擬單位、破產企業、由退役軍人事務局代管的退役軍人、破產存續企業、靈活就業托管單位、特困企業單位、已辦理退休未躉交人員等)仍由醫保經辦機構核定生成應繳費額后,再向稅務部門繳納社會保險費。
5、社保費客戶端操作指南
1.職工參保信息管理
登陸社保費管理客戶端→【首頁】→【職工參保信息管理】,確保申報前職工參保信息為最新狀態。點擊“本月更新數據”可查詢當月新增人員信息,點擊“停止繳費職工清單”可查詢當月停止繳費人員信息。該模塊支持數據導出與分組管理。
2.繳費工資申報
(1)【年度繳費工資申報】該菜單用于在年度繳工資申報期內為職工申報當年度繳費工資。
操作流程:點擊【年度繳費工資申報】→點擊“添加”(可單個導入,也可以先點擊“下載參保職工下載參保職工列表,錄入新繳費工資后進行外部文件導入進行批量添加)→點擊“全量提交申報”
(2)【年度繳費工資調整】該菜單用于在年度繳費工資申報期結束后為本年度新入職職工申報繳費工資。
操作流程:點擊【年度繳費工資調整】→點擊“添加(可單個導入,也可以先點擊“下載參保職工”下載參保職工列表,錄入新繳費工資后進行外部文件導入進行批量添加)→點擊“提交申報”
溫馨提示:調整當年或歷史年度繳費工資需要攜帶相關資料前往稅務大廳辦理。
(3)【申報記錄】該菜單用于查詢當前電腦完成的工資申報數據的狀態
操作流程:點擊【申報記錄】→輸入申報時間→點擊“查詢”
3. 社保費申報
(1)【日常申報】用人單位完成年度繳費工資申報后,系統會定期生成社保費預處理信息。每月可在本菜單進行社保費申報。
操作流程:點擊“刷新”生成最新預處理信息→勾選待申報信息→點擊“提交申報”→點擊“確定”→點擊提交申報確認頁面中的“立即提交”。
溫馨提示:建議用人單位分屬期、分險種逐個勾選提交。
(2)【特殊繳費申報】用人單位在人社(醫保)經辦機構辦理特殊繳費申請,人社(醫保)經辦機構生成應繳費額傳遞給稅務系統后,用人單位可在本菜單進行申報。
操作流程:點擊“刷新”獲取特殊繳費征集信息→勾選待申報信息→點擊“提交申報”→點擊確定→點擊提交申報確認頁面中的“立即提交”
(3)【申報記錄】該菜單用于查詢申報狀態。
“申報成功”狀態下,可進行“查看”'繳費”和“作廢”操作。
4.費款繳納
(1)【繳費】社保費申報成功后,可在該菜單點擊繳費。
操作流程:
①三方協議繳費:勾選欠費數據→點擊“立即繳費”→點擊“確定”→輸入登錄密碼→勾選三方協議繳費→選擇三方協議一點擊“確定”
②銀行端查詢繳稅憑證繳費:勾選欠費數據→點擊立即繳費→點擊確定→輸入登錄密碼→勾選銀行端查詢繳稅憑證繳費→持打印的繳費憑證去銀行辦理繳費業務。
(2)【繳費憑證打印記錄】該菜單下可作廢、重新打印銀行端查詢繳稅憑證。
溫馨提示:過限繳日期的銀行端查詢繳稅憑證需作廢后在【繳費】模塊重新開具。
(3)【繳費記錄】該菜單下可查詢繳費記錄信息、申報明細信息、三方協議繳費記錄等。
5.證明打印
(1)【稅收完稅證明(非印刷)開具】完成社保費繳納后,可在本菜單進行完稅證明首次開具。
操作流程:輸入費款所屬期點擊“查詢”→點擊“開具”→保存文件
(2)【稅收完稅證明(非印刷)補開】完成社保費繳納后,已開具過完稅證明,如丟失或需要重新打印,可在本菜單查詢完稅證明補開信息,補打稅收完稅證明。操作流程:輸入費款所屬期點擊“查詢”→點擊“補開”→保存文件
6.查詢統計
【查詢統計】可查詢單位參保信息、職工繳費工資社保費申報明細、社保費應繳信息、社保費到賬信息。