文件管理方法多種多樣，可分為托管式或人事代理，那么二者有何不同？以下是小編整理
檔案托管與人事代理的區(qū)別，歡迎閱讀！
1.檔案托管：畢業(yè)生無工作單位時(shí)，請到大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(或人事局)報(bào)到，辦理檔案托管手續(xù)，寄存期限最長兩年，免費(fèi)，不計(jì)算工齡，因?yàn)楫厴I(yè)生沒有工資收入。
2.人事代理：畢業(yè)生已落實(shí)工作單位的，或辦理完檔案后再找工作的，需憑就業(yè)單位的接收函(或三方協(xié)議)辦理人事代理手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)至人才市場。員工是有報(bào)酬的服務(wù)人員，其服務(wù)對象是有工資收入的人，因此是收費(fèi)的。
有的人以為不收費(fèi)，保管檔案是便宜事，雇用了也不辦人事代理，其實(shí)是耽誤了自己，等要轉(zhuǎn)到定級(jí)時(shí)，還是要從參加工作的時(shí)間開始補(bǔ)繳人事代理費(fèi)。
實(shí)際上最大的不同就是：人事代理是托管在人才中心，是要錢的，開始計(jì)算年齡，一年后有干部資格；而檔案寄存在學(xué)校或者原來寄存于學(xué)校那是你畢業(yè)兩年內(nèi)仍然屬于擇業(yè)期，是不是免費(fèi)的，但無工齡，過了一年也不能評(píng)職稱。
如臨時(shí)無工作單位接收，有兩個(gè)選項(xiàng)：
(一)留校托管時(shí)間一般為兩年免費(fèi)。
每個(gè)學(xué)校都有不同的規(guī)定，也許每個(gè)學(xué)校都不一樣，留在學(xué)校的好處就是計(jì)算在擇業(yè)期內(nèi)的大學(xué)生。(但是這一次考公務(wù)員時(shí)，好處沒有那么明顯了，尤其是考地方的時(shí)候，很多地方都不承認(rèn)算為應(yīng)屆)
(二)到人才市場做人事代理(推薦、推薦)
我個(gè)人認(rèn)為選擇這種方式會(huì)更好。
當(dāng)檔案打回原籍后，如果你要去的單位不接收檔案(即也不幫助你在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲎鐾泄?，建議把報(bào)到證的單位寫成你生源的人才中心，這樣就可以帶著報(bào)到證去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲎鐾泄堋Ｒマk，不管是親自或委托他人這一手續(xù)都不能少，如果去辦托管手續(xù)的話，即使文件打回原籍，也不會(huì)轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。
另外，還要注意報(bào)到證(派遣證)上的期限，還有就是報(bào)到證要保管好，非常重要，因?yàn)榕伤鸵残枰?br />
人材辦好后，一年后記得把它轉(zhuǎn)過來，填個(gè)表，轉(zhuǎn)到干部身分上，開始計(jì)算工齡，要是能上公務(wù)員或者其它有工齡的工作，這些都要算進(jìn)去。
有關(guān)人事代理問題。
1.什麼是畢業(yè)生人事代理？
畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效率.公正.有責(zé)任.為各類畢業(yè)生解決在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事問題。人力資源管理作為一種新的人力資源管理方式，的實(shí)施，對于深化人事制度改革，實(shí)現(xiàn)人才社會(huì)化管理和服務(wù)具有重要意義。
2.哪些畢業(yè)生應(yīng)申請實(shí)施人事代理？
A：凡是通過雙向選擇，曾與外資企業(yè).股份企業(yè).鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè).區(qū)街企業(yè).私人企業(yè).民辦科技.教育.醫(yī)療機(jī)構(gòu).各種中介機(jī)構(gòu)及其他國有企業(yè).事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，應(yīng)屆畢業(yè)生正準(zhǔn)備進(jìn)行考研的各類畢業(yè)生，如已就業(yè)的，可實(shí)行人事代理。
3.畢業(yè)生在辦理人事代理時(shí)需要什么手續(xù)？
根據(jù)畢業(yè)生的不同，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也會(huì)有所變化，具體流程如下：
(1)擇業(yè)期間已聯(lián)絡(luò)到接收單位的畢業(yè)生-憑收容單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》至省人才中心；經(jīng)省人事廳審核后簽字確認(rèn)——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》寄至所在學(xué)校，經(jīng)校方統(tǒng)一向有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》。《戶口遷移證》，并且把畢業(yè)生的檔案交給省人事部——畢業(yè)生拿著“就業(yè)報(bào)到證”.“戶口遷移證”去接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，收容單位沒有集體戶口的，可以直接落入省級(jí)人才集體戶口。
(2)擇業(yè)期間暫不與接收單位聯(lián)系或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生-持《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見(學(xué)校也可為畢業(yè)生辦理)。
“就業(yè)協(xié)議”要交到學(xué)校，學(xué)校要統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》.《戶口遷移證》，向省人事廳轉(zhuǎn)檔案——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》.《戶口遷入證》.到省人才中心報(bào)到；簽定人事檔案管理合同，戶口落到省人事部門。
(3)在選擇職業(yè)的時(shí)候被雇用，現(xiàn)在請來省人才中心實(shí)施人事代理工作的畢業(yè)生，以及派往本省高校二次擇業(yè)的畢業(yè)生，請持《就業(yè)報(bào)到證》(改派的還須提供原接收單位或省直人事局同意改派的證明)到省人才中心，省里人事部人事部發(fā)了錄取通知書，--憑省人事部的接收函及原《就業(yè)報(bào)到證》直接到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理調(diào)職手續(xù)，拿到新的《就業(yè)報(bào)到證》后，就可以到省人事廳領(lǐng)取新的《就業(yè)報(bào)到證》.《戶口遷移證》，到省人事廳報(bào)到，辦理人事檔案管理合同，戶口遷入省人事部門。
4.畢業(yè)生在辦理人事代理手續(xù)后享有什么待遇？
在辦理完人事代理手續(xù)后，畢業(yè)生可以放心地在省內(nèi)外的各用人單位上班。省人社保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，高校畢業(yè)生可享受與國營單位工作人員同等的待遇，例如轉(zhuǎn)職.初始職稱.保留干部身分.計(jì)算工齡.文件薪金.職稱評(píng)審.出國政審.黨員管理.代辦社會(huì)保險(xiǎn).戶口遷入.提供檔案資料.計(jì)算工齡。
